Peu de produits, faciles à reconnaître. Le bénévole compte debout, un sac dans une main et son téléphone dans l’autre.
Ce qui se compte d’un geste
Une carte doit se trouver sans lire l’étiquette du don. « Croquettes » se compte vite, dix marques de croquettes font chercher.
Regroupez ce qui se ressemble. Une quinzaine de cartes bien choisies vaut mieux que cinquante.
Des tailles plutôt que des produits en plus
Un sac de 2 kg et un sac de 10 kg ? Ajoutez des tailles au produit, dans le bloc « Tailles » de sa fiche. Elles tiennent sur la même carte de la page de comptage, au lieu de deux cartes presque pareilles.
Donnez un « Poids » à chaque produit et à chaque taille. Le bilan estime le poids collecté, et un produit sans poids n’y entre pas.
Onglets et familles
Dans le menu « Produits », vous trouverez deux classements différents.
- Les onglets, sous « Page de comptage », rangent les cartes que voient les bénévoles. Deux ou trois suffisent, par exemple « Chiens » et « Chats ».
- Les familles, sous « Direct et bilan », font les totaux par type de produit. Cochez « Total en haut de la page de comptage » pour les deux ou trois qui comptent le plus.
Un visuel qui parle
On reconnaît une image avant de lire un mot. Choisissez le style dans « Réglages », bloc « Visuels des produits », et vérifiez que deux cartes voisines ne se ressemblent pas.
Testez la grille
Ouvrez un lien de comptage et cherchez trois produits au hasard, comme un bénévole. Une carte qu’on cherche est à renommer ou à déplacer. Voir Préparer les équipes.
D’une année sur l’autre
Vos produits restent dans votre organisation. À la collecte suivante, reprenez la liste d’un coup, puis retirez ce qui n’est presque pas venu. Le bloc « Par produit » de l’onglet « Bilan » vous le montre. Voir Les produits à compter.
Une question ? Écrivez à [email protected].