Le propriétaire de l’organisation invite les personnes qui l’aident et choisit leur rôle. Un rôle vaut pour toute l’organisation, toutes collectes et toutes enseignes comprises.
Trois rôles
- Lecteur consulte, sans modifier.
- Administrateur gère collectes, magasins et produits.
- Propriétaire gère aussi l’équipe et l’organisation. Lui seul crée une nouvelle collecte.
Inviter une personne
- 1Dans « Équipe », cliquez sur « Ajouter ».
- 2Saisissez son adresse email et choisissez son rôle. « Lecteur » est choisi d’office.
- 3Cliquez sur « Envoyer l’invitation ».
La personne reçoit un email et clique sur « Accepter l’invitation ». Elle choisit son nom et son mot de passe. Si elle a déjà un compte Colleta, elle saisit son mot de passe habituel.
Le lien s’affiche aussi une fois à l’écran, avec « Copier », pour le transmettre vous-même.
Sept jours pour accepter
L’invitation vaut 7 jours. Passé ce délai, ouvrez sa ligne avec « Détails et actions », puis cliquez sur « Renvoyer ». Un nouveau lien part pour 7 jours, l’ancien ne marche plus.
Changer un rôle ou retirer un accès
Sur la ligne d’une personne, le crayon ouvre son rôle et « Changer ». La corbeille lui retire l’accès à l’organisation.
Il reste toujours au moins un propriétaire. Le dernier ne peut être ni changé ni retiré.
Vous ne voyez pas « Équipe » ?
Le menu « Équipe » est réservé au propriétaire de l’organisation. Demandez à cette personne de vous inviter ou de modifier l’équipe.
Une question ? Écrivez à [email protected].