Dans une collecte, chaque magasin peut être rattaché à une association et à un chef d’équipe. Le magasin, son association et son chef d’équipe peuvent recevoir le lien de comptage et le bilan.
- 1Ouvrez l’onglet « Magasins » de la collecte.
- 2Au bout de la ligne du magasin, ouvrez le menu « … », puis « Association et chef d’équipe ».
- 3Choisissez dans « Association » et « Chef d’équipe ». Il manque quelqu’un ? Prenez « Nouvelle association… » ou « Nouveau chef d’équipe… » et tapez son nom.
- 4Cliquez sur « Enregistrer ».
Pour cette collecte
Ce choix vaut pour cette collecte seulement. À la suivante, le même magasin peut changer d’association ou de chef d’équipe.
Une association ou un chef d’équipe peut suivre plusieurs magasins.
Qui reçoit quoi
À l’envoi, vous cochez « Magasin », « Association » ou « Chef d’équipe », une case ou plusieurs.
- Le lien de comptage part une fois par magasin. Un chef d’équipe qui suit trois magasins reçoit trois emails.
- Le bilan d’un magasin part au magasin et à son chef d’équipe.
- L’association reçoit un seul bilan, qui regroupe ses magasins, dès que l’un d’eux a compté.
Les adresses
Ajoutez une adresse email au magasin, à l’association ou au chef d’équipe qui doit recevoir un envoi. Les adresses se saisissent dans les fiches, depuis les menus « Magasins », « Associations » et « Chefs d’équipe ».
L’import du fichier des magasins peut aussi remplir associations et chefs d’équipe. Voir Importer les magasins et Envoyer les liens de comptage.
Une question ? Écrivez à [email protected].