Prévoyez un chef d’équipe par lieu. Envoyez-lui son lien quelques jours avant pour qu’il puisse l’ouvrir une première fois. Le jour J, il le transmet à son équipe.
Un chef d’équipe par lieu
Donnez à chaque magasin son chef d’équipe, avec son email. C’est lui qui reçoit le lien et le transmet aux bénévoles. Voir Associations et chefs d’équipe.
Le lien quelques jours avant
Envoyez les liens en avance, pas le matin même. Avant l’ouverture, la page de comptage s’affiche déjà avec ses produits, et les boutons restent grisés. Chacun vérifie que son lien marche, sans rien compter par erreur.
Essayez-le vous-même
Dans l’onglet « Magasins », colonne « Lien court », le bouton d’ouverture montre la page de comptage du magasin, telle que les bénévoles la verront.
C’est un vrai lien. Une fois la collecte ouverte, un « + » compte pour de bon. Corrigez-le avec « − ».
Plusieurs téléphones, un seul lien
Toute l’équipe d’un lieu compte sur le même lien, chacun sur son téléphone, en même temps. Inutile d’en prévoir un par bénévole.
Ce qu’il faut dire aux bénévoles
- Un « + » par article déposé, un « − » pour corriger.
- Rien à installer, aucun compte à créer.
- Le total en haut est celui du lieu, pas le sien.
- Le réseau coupe ? Les comptages restent enregistrés et ne comptent pas deux fois.
- Gardez le lien dans l’équipe, sans le publier.
Le lien « Aide », sur la page de comptage, leur rappelle tout ça.
Un lien perdu
Allumez « Retrouver son lien » dans « Réglages ». Un chef d’équipe qui a perdu l’email le récupère depuis la page en direct, avec « Je n’ai pas mon lien de comptage ? ». Le lien lui est renvoyé par email, à l’adresse de sa fiche. La page en direct doit donc être en ligne.
Une question ? Écrivez à [email protected].