Les bénévoles ne voient que les produits de la grille. Reprenez une liste toute prête, puis ajoutez ou retirez les produits un par un.
- 1Ouvrez l’onglet « Produits » de la collecte.
- 2Choisissez une liste dans « Reprendre les produits de », puis cliquez sur « Reprendre ».
- 3Cliquez sur le rond à droite d’un produit pour le mettre dans la grille, ou l’en sortir.
Reprendre, ajouter ou importer
- Reprendre une liste pour partir d’une collecte passée ou d’un modèle. Le plus rapide, tant que la grille est vide.
- Ajouter un produit pour un ou deux produits qui manquent.
- Importer pour beaucoup de produits tenus dans un tableur.
Reprendre une liste
Vous trouvez vos collectes passées et les modèles proposés. Ce choix n’apparaît que tant que la grille est vide. Ensuite, la grille se modifie produit par produit.
Le rond de chaque produit
Plein, le produit est dans la grille. Vide, les bénévoles ne le voient pas. Un produit à plusieurs tailles s’ouvre avec sa flèche, et chaque taille a son rond.
Le nombre de produits dans la grille s’affiche en haut. Ajoutez au moins un produit à la grille avant d’ouvrir la collecte.
Il en manque un
Cliquez sur « Ajouter un produit », remplissez « Nom », puis cliquez sur « Créer et ajouter ». Choisissez aussi son « Onglet » et sa « Famille » quand ils sont proposés.
Le produit entre dans la grille et sa fiche s’ouvre. Il resservira aux prochaines collectes.
Importer un fichier
« Importer », en haut de l’onglet, prend un fichier CSV, un produit par ligne. Colleta met à jour le produit s’il le reconnaît par sa référence. Sinon, il le crée et l’ajoute à la grille. Rien n’est enregistré avant « Appliquer l’import », après l’aperçu.
Un nom ou un poids changé par le fichier change aussi dans les autres collectes. « Retirer de la grille les produits absents du fichier » retire de la grille les produits que le fichier ne cite pas. Leurs comptages restent.
Pour partir du bon format, ouvrez « Toutes les colonnes reconnues » et cliquez sur « Télécharger le catalogue actuel ».
Retirer un produit déjà compté
Colleta vous demande quoi faire de ses comptages. « Garder ses comptages » les laisse dans le direct et le bilan. « Retirer ses comptages » les retire du direct et du bilan, pour un produit créé par erreur. Validez avec « Retirer de la grille ».
À retenir
La grille est propre à chaque collecte. Pour la suivante, reprenez-la d’un coup. Voir Préparer la collecte suivante.
Une question ? Écrivez à [email protected].