J’organise une collecte
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Démarrer
- Créer son compte
Votre nom, votre email et un mot de passe, puis le nom de votre association.
- Créer une collecte
Un nom suffit, le reste se règle ensuite et Colleta montre la prochaine étape.
Préparer
- Les produits à compter
Reprendre une liste, ajouter ou retirer des produits de la grille, ou importer un fichier.
- Importer les magasins
Un fichier ou un copier-coller depuis Excel, un aperçu, puis l’import.
- Associations et chefs d’équipe
Rattacher à chaque magasin son association et son chef d’équipe, et savoir qui reçoit quoi.
- Placer les magasins sur la carte
Placer les magasins d’après leur adresse, et corriger un point à vérifier ou introuvable.
- Ouvrir et fermer le comptage
Les dates d’ouverture et de fermeture, et le rôle des statuts Automatique, Ouverte et Fermée.
Envoyer
- Envoyer les liens de comptage
Choisir les destinataires, compléter les adresses, relire l’email, envoyer et suivre.
- Relancer les magasins
Renvoyer le lien aux magasins qui n’ont rien compté, depuis l’onglet Liens, et suivre la relance.
Le jour J
- Suivre le jour J
Suivre le comptage et répondre aux soucis d’un magasin le jour de la collecte.
- La page en direct
Ouvrir, partager et afficher en plein écran la page publique qui suit la collecte.
Après
- Envoyer et partager le bilan
Envoyer les bilans, partager un lien privé, publier sur le Web et retrouver les visuels et le PDF.
- Préparer la collecte suivante
Préparez une nouvelle collecte en reprenant les produits, en rattachant les magasins et en envoyant de nouveaux liens.
- Effacer les données ou supprimer la collecte
Effacer les comptages ou supprimer la collecte, et savoir ce qui disparaît, ce qui reste et ce qui ne peut pas être annulé.
Compte et équipe
- Connexion et mot de passe
Identifiants refusés, trop de tentatives, et le lien d’une heure pour choisir un nouveau mot de passe.
- Équipe et rôles
Comprendre les rôles Lecteur, Administrateur et Propriétaire, puis inviter une personne avec un lien valable 7 jours.
- Les demandes à Colleta
Une adresse à votre nom, la carte ou le classement, et les données personnelles.
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